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O Edital Não Pede Prestação de Contas, Faço ou Não?

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O edital não exige prestação de contas financeira? Faço ou não?
Fica comigo!

Você se inscreveu em um edital cultural, ganhou e descobriu que a prestação de contas que terá que apresentar se restringe a um simples relatório do que você realizou e apresentação de todo o material de divulgação. Além disso o edital pede prá vc apresentar um relatório simples de como gastou a verba que recebeu quando ganhou o edital. E nada mais!
Isso significa que o órgão que concedeu a verba não está exigindo que você apresente os contratos e as notas fiscais dos valores gastos com serviços e produtos.
??Então você não precisa se preocupar e nem precisa juntar e colecionar um monte de documento fiscal, já que o edital não está pedindo essa documentação na prestação de contas. Certo? SÓ QUE NÃO!
Embora o edital não te obrigue a juntar esses documentos na prestação de contas, você PRECISA ter todos eles e guardar todos esses comprovantes por pelo menos cinco anos.
Isso acontece, por exemplo, com os editais do ProAC em SP.
Mas se eles não exigem os documentos porque ter e guardar?
Porque em algum momento no futuro você pode ser “SORTEADO” para que as contas do seu projeto sofram uma auditoria. Caso isso aconteça e você não tenha os documentos que comprovem que gastou e como gastou a verba você vai ter que devolver os valores que recebeu.
E o pior de tudo é ter que devolver com juros, multas e correção.
E eu tenho certeza que você não quer correr esse risco.
Então, mesmo que o Edital não exija a apresentação das Notas Fiscais no final do projeto à medida que for gastando a verba que recebeu vá deixando a documentação para a prestação de contas em ordem.
Tenha todos os contratos dos fornecedores que trabalharam no projeto e todas as notas fiscais de serviços e produtos.
Afinal, seguro morreu de velho!

#elaborandoprojetos #culturagerafuturo #culturaéfermento

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