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Como Fazer a Prestação de Contas da ONG?

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Prestação de contas para ONG’s
Como fazer? O que preparar?
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Todas as vezes que recebemos dinheiro de alguém para uma despesa específica é preciso realizar uma prestação de contas. Se a sua mãe lhe dá dinheiro para a compra do supermercado ela vai querer ver o que você comprou.
Essa lógica serve para qualquer projeto e para qualquer organização do terceiro setor.
E a sua ONG pode estar recebendo doações com valores pequenos de simpatizantes à sua causa. E será que você vai precisar encaminhar um documento para cada pessoa que doou um pouquinho?
Essa logística pode sair caro. Mas você pode preparar relatórios regulares. Fazer um relatório de tudo o que está realizando graças a essas doações já pode ser um caminho. Esse relatório pode ser impresso ou mesmo publicado no site da organização e ficar disponível lá. Assim qualquer pessoa que acessar o site saberá tudo o que está sendo realizado e sem a necessidade de você encaminhar um documento para cada doador.
Se você recebeu um valor significativo de uma empresa muitas vezes é porque ela está acreditando no que você prometeu. Então seria bom você apresentar um relatório para essa empresa. Pode ser um relatório de como você gastou a verba doada. Mas pode também encaminhar a planilha financeira com todos os gastos. Geralmente as empresas doadoras não solicitam esse documento financeiro, mas se é a primeira vez que você recebe uma BOA doação seria interessante documentar para começar a fidelizar esse doador. Você gera confiança aos patrocinadores ao apresentar relatórios de tudo o que executou.
Mas há também as empresas que além de doar e exigir a apresentação dos relatórios realizam visitas às instituições. Esteja preparado para receber um “FISCAL" do patrocinador. Ele só quer conhecer melhor a sua instituição e quem sabe doar mais!
Se a ONG inscreveu projeto em editais ou leis de incentivo vai ter que apresentar a prestação de contas depois que executar o projeto e conforme as exigências de cada lei. Para não cometer nenhum erro procure ler o MANUAL DE PRESTAÇÃO DE CONTAS de cada uma das leis. Sempre tem um MANUAL prá ajudar nessa etapa do trabalho!

Play List - Terceiro setor
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