Voce Sabe Tudo o Que Está Envolvido em um Show em Grandes Arenas ?

Uma vez agendado, há uma série de providências para que o show aconteça e quem está na produção não pode esquecer de algumas etapas importantes. Vou abordar aqui, sem dar respostas, mas levantando pontos importantes para que o show aconteça:

1 – Trânsito – Será necessário fechar, bloquear total ou parcialmente as ruas do entorno do estádio? O que a companhia de trânsito pede, quanto custa, e quanto tempo demora para as análises e aprovação?
Se é a primeira vez que vc está fazendo um pedido vai precisar saber de todos esses detalhes.
2 – Taxas municipais – Para ocupação da arena você tem taxas a serem pagas para a municipalidade ou para o dono do espaço? Quanto custa, qual a documentação que precisa apresentar e quanto tempo demora?
3 – O evento vai trazer algum tipo de transtorno para os vizinhos? Barulho demais ou trânsito interrompido podem ser alguns dos problemas a serem resolvidos antes mesmo de se conseguir a liberação do espaço e é preciso levar isso em consideração no seu planejamento. Os problemas podem aparecer durante a semana do show – e como vc vai resolver?
4 – Segurança e alvarás – O espaço está devidamente licenciado com todos os alvarás de ocupação conforme legislação? Acesso a PCD´s? Cadeiras especiais para determinado público, vistoria de bombeiros, equipamentos de proteção e combate a incêndio, brigada de incêndio, equipe preparada?
Vc vai precisar incluir mais gente nessas brigadas?
5 – Sobre o show especificamente – O artista tem alguma exigência específica? Como vai ser a contratação dele? Com ou sem equipamentos? Com ou sem montagem? Ele traz os seus técnicos e equipamentos, instrumentos? Você precisa incluir na sua produção alguma coisa a mais?

6 – Ainda sobre o show – Direitos autorais, de imagem e voz (som). Como e quando se pagam os direitos autorais. Estão liberados e devidamente autorizados e pagos para o show? Podemos incluir os direitos autorais no contrato? Existem formas melhores de pagamento desses direitos? Está embutido no cachê do artista e de todos os envolvidos?
7 – Público – Sem público não existe show de sucesso! Se a agenda foi fechada com um ano de antecedência e dependendo do nome do artista será preciso ter vendas antecipadas. ?Com ou sem desconto para quem compra com antecedência? Os valores dos ingressos podem variar de acordo com o tempo de aquisição. Mas você tem outras variáveis a considerar nos ingressos. A meia entrada de estudante, idoso, ingresso social, inteira, inteira vip – com benefícios a mais além do ingresso. E vender para garantir financeiramente parte do show.
Nem sempre os ingressos cobrem todas as despesas, mas são responsáveis por uma boa parte da viabilização dele. Quanto de receita você precisa para manter o show de pé?

13 – Vai poder vender salgados e bebidas durante o evento? Que autorizações você precisa? Existem empresas especializadas que você pode contratar para esse serviço? Vai ter algum quiosque no local? Como é o acesso? O que pode ser vendido?
14 – Vai ter um local para venda de produtos vinculados à imagem do artista? São produtos próprios ou terceirizados? ?O artista coloca as suas camisetas prá serem vendidas? ?O produtor coloca as camisetas para serem vendidas? Como se rateiam os valores das vendas? Quem é o dono dessa receita?
15 – Patrocinadores – É possível termos patrocinadores envolvidos num espetáculo dessa grandiosidade. Desde um hotel que quer a sua marca vinculada ao artista até bebidas, roupas, eletroeletrônicos, mídias, etc. É preciso preparar com cuidado o envolvimento dos patrocinadores com o show e cuidar disso requer profissionais especializados.
Para a realização de um grande show – de uma grande celebridade nacional ou internacional mobilizamos muitas empresas de vários setores e muitos profissionais. Além disso, envolvemos órgãos públicos para taxas, licenças e ações que envolvam segurança.
Marinheiros de primeira viagem podem se tornar grandes produtores desse tipo de espetáculo após terem passado pela experiência voluntária ou não como estagiários em várias das etapas da produção com uma empresa que já tenha a expertise. Os bastidores e a administração são tão importantes quanto o show em si.
Por isso mesmo não dá para realizar um evento desses com menos de um ano de planejamento e providências a serem tomadas.
É isso!

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